המצגות הן - מטרה, יתרונות וסוגים

מצגת היא תהליך העברת רעיונות, מוצרים חדשים או תוצאות עבודה המוצגות ומוסברות לקהל.

כמובן שהרבה פעמים הסברנו או הסברנו חומר לאחרים. זה נקרא מצגת. מצגות נעשו לעתים קרובות עוד מימי בית הספר בו למדנו.

בין אם זה הצגת מטלות או סתם מתן מידע או חומרים לחברים. לאלו מכם שאינם יודעים מה הכוונה במצגת ושימושים בה, תוכלו לקרוא את ההסבר להלן:

הַגדָרָה

בהתבסס על הגדרת המילון באוקספורד, מצגת היא תהליך של העברת רעיונות, מוצרים חדשים או תוצאות עבודה המוצגות ומוסברות לקהל.

בינתיים, בהתבסס על ההגדרה של KBBI (Big World Language Dictionary), מצגת היא תהליך של הצגת, הצגת או או העלאת משהו בדיון או בפורום.

מהגדרה זו, ניתן להסיק כי הצגת היא פעילות של דיבור מול קהל שמטרתו להעביר מסרים או מידע.

מי שמגיש את המצגת נקרא הדובר או המגיש. בינתיים, מי שמאזין למצגת נקרא הקהל.

יַעַד של המצגת

מטרת המצגות משתנה, למשל לקידום מוצר / שירות (בדרך כלל מועבר על ידי איש מכירות), מתן מידע כגון חינוך, או לשכנע אנשים (בדרך כלל מועברים על ידי מישהו שרוצה להתווכח על דעה מסוימת). להלן מספר יעדי מצגת:

1. מסרו מידע

המידע המוגש יכול להיות בצורה של חומרים חינוכיים, כספים או מידע כסתם הודעה. המסרים המועברים יכולים להיות סתמיים, חשובים או חסויים.

2. לשכנע מאזינים

כדי לשכנע את המאזינים, על המצגת להכיל מידע, נתונים ועדויות הבנויות בצורה הגיונית.

3. הניעו את המאזינים לנקוט בפעולה

בדרך כלל נעשה במצגת בחברה. מנהיג מעביר מצגת כדי לכוון ולהנחות את עובדיו לעבודה אופטימלית.

מנהיגים או מגישים יכולים גם להניע עובדים באמצעות פורומים אלה להשגת יעדי החברה.

4. קדם מוצר / שירות

ניתן לערוך מצגות לקידום מוצר או שירות לקונים פוטנציאליים. האדם שהופך לפרזנטור מספק ידע אודות המוצר ונעזר בעזרים חזותיים בכדי להקל על העברת המסרים

5. העבירו רעיון / רעיונות

ניתן להעביר רעיונות / רעיונות באמצעות מצגות. כאשר חברה חווה בעיה שקשה לפתור אותה, היא דורשת אנשים אחרים שיוכלו לספק טיעונים או רעיונות לפתרונות לבעיות אלה, הנארזים בצורה של מצגות.

6. הצגת עצמך

הצגת עצמך יכולה להיות מועברת גם באמצעות מצגות. כגון אזכור שמות, קורות חיים ונתונים אחרים כך שהם ידועים בציבור.

יתרונות המצגת היא ...

כמובן שכאשר אנו מציגים דבר או חומר, אז נקבל יתרון או תועלת. היתרונות שניתן להשיג הם:

כחומר חשיפה

מצגות אינן נעשות רק מילולית, אלא ניתן להוסיף אותן עם הסברים לא מילוליים בצורה של תמונות או סרטונים. כך שהמצגת שהוצגה אינה מונוטונית.

קל להבנה

עדיף שהמצגת תיעשה על ידי הצגת הנקודות החשובות בפני הקהל. כדי שהקהל לא רק יקשיב, אלא גם יקרא את מה שמועבר.

בעל רושם בלעדי

לא ניתן להציג חומרי מצגת רק בפני קהל. אך הקוראים יכולים גם לשתף חומר על דף נייר כדי לשתף אותו עם הקהל.

יכול להיות השראה

אם החומר שהוצג מעולם לא שימש אנשים אחרים בעבר. דרך הדיבור והמחוות בעת העברת חומר יכולים להוות השראה גם לקהל.

ניתן לקרוא שוב.

מצגות יכולות להיות קלותלַחֲלוֹק ולקרוא בחזרה בכל עת. כדי שזה יקל על אחרים לסקור את תוכן החומר שהועבר.

סוגי מצגות

להלן מספר סוגים של מצגות שעליך לדעת

המצגת המאולתרת (impromtutu)

מצגת זו נערכה לפתע ללא הכנה, בין אם הנושא שהועבר או הכלים המשמשים. מצגת זו מתרחשת בדרך כלל כאשר המרצה מצביע פתאום או משום שיש מידע חשוב שיש להעביר מיד.

מצגת כתב יד

מבוצע כאשר הדובר מעביר מצגת על ידי קריאת טקסט בצורת טקסט. סוג זה של מצגת יכול לשעמם את הקהל מכיוון שהדובר אינו יוצר קשר עין. כדי שהמאזינים ירגישו פחות מונעים.

מצגת שינון (מזכר)

זה נעשה על ידי שינון הטקסט שהוכן מראש. עם זאת, בעת ביצוע מצגת, הדובר אינו קורא את התסריט.

מצגת Ekstempore

כאן הדובר מכין את החומר על ידי הצבת נקודות חשובות שיש להיחשף לקהל. ואז הוסבר בפירוט במהלך המצגת.

לכן הדיון על המצגת, אני מקווה שהוא יכול להיות שימושי לכולכם.