הערכה: הגדרה, מטרה, פונקציה ושלבים

הערכה היא מדידה ושיפור של פעילות, כגון השוואת תוצאות הפעילויות וניתוחן.

הערכה מתבצעת לרוב בארגון, חברה או קהילה מסוימת לאחר ביצוע פעילות לשיפור האיכות והאיכות.

להלן סקירה כללית של הערכה הכוללת הגדרה, מטרה, פונקציה ושלבים.

הגדרת הערכה

ניתן להסביר את מושג ההערכה בשפה או פשוטו כמשמעו. בשפה, הערכה באה מהמילה האנגלית "הַעֲרָכָה" שמשמעותו הערכה או הערכה. בינתיים, תרתי משמע, הערכה היא תהליך קביעת הערך של דבר או אובייקט על סמך אזכורים מסוימים להשגת מטרות מסוימות.

הערכה מתקיימת כדי לאסוף ולשלב נתונים עם יעדים סטנדרטיים שיושגו כדי שיוכלו לשמש בסיס לקבלת החלטות.

במונחי חברה הערכה היא תהליך של מדידת יעילות האסטרטגיות המיושמות להשגת יעדי החברה. תוצאות ההערכה הבאה ישמשו כניתוח תכנית נוסף.

הגדרת הערכה על פי מומחים

למומחים יש הבנה תיאורטית מסוימת של הערכה. על פי מומחים ישנן מספר גרסאות להגדרת הערכה:

1. Sudjiono

הערכה היא פרשנות או פרשנות המבוססת על נתונים כמותיים, על פי הבנתה שלה כמותית היא תוצאה של מדידה.

2. Stufflebeam et al

הערכה היא תהליך השגה, תיוג ומסירת מידע שימושי להחלטות שיפוט חלופיות. כלומר הערכה היא תהליך, המתאר, מקבל ומתן מידע שימושי והחלטות חלופיות.

3. שווה וסנדרס

הערכה היא לחפש משהו בעל ערך. משהו בעל ערך יכול להיות בצורה של תוכנית או מידע, הפקה ונהלים חלופיים. הערכה אינה דבר חדש בחיי האדם, משום שהיא תמיד מלווה את חיי האדם.

4. פורוואנטו

ניתן להגדיר את הגדרת ההערכה במתווה רחב כי הקצאת הערך לתכונות מסוימות. מלבד זאת, ניתן לראות הערכה גם כתהליך של תכנון, קבלת ומסירת מידע הדרוש לקבלת החלטות חלופיות.

5. מודעת Rooijackers

הגדרת הערכה כתהליך או מאמץ בקביעת הערך. בפרט, הערכה או הערכה מוגדרים גם כתהליך של דירוג המבוסס על נתונים כמותיים מתוצאות המדידה למטרות קבלת החלטות.

מטרת הערכה

בתוך ארגון, חברה ופעילויות מבניות אחרות, מתקיימות פעילויות הערכה מספר פעמים. הדבר אינו נפרד ממטרת ההערכה עצמה.

להלן חלק מהיעדים לקיום פעילויות הערכה:

1. הכרת רמת ההבנה והשליטה של ​​אדם בדיון או כשירות.
2. מציאת קשיים של מישהו בפעילות, כך שנערכת הערכה לפיתרון הבעיות והקשיים העומדים בפני פעילות.
3. להבין את רמת היעילות של שיטה, שיטה או משאב המעורבים בפעילות.
4. הערכה משמשת כמשוב לביצוע שיפורים בפעילות כך שתוכל לשמש כנקודת התייחסות לפעילויות נוספות.

פונקציית הערכה

קיומו של הדוח הסופי אינו נפרד מתהליך ההערכה. לכן, להערכה יש פונקציות שונות כדלקמן:

1. פונקציית מדידת ההצלחה

מדידת ההצלחה של פעילות או תוכנית היא פונקציית ההערכה החשובה ביותר. מדידת רמת ההצלחה מתבצעת על רכיבים שונים, כולל שיטות השימוש, שימוש במתקנים והשגת יעדים.

2. פונקציית בחירה

באמצעות הפונקציה הסלקטיבית ניתן להשתמש בפעילויות הערכה לבחירת אדם, שיטה או כלי על פי סטנדרטים קבועים מראש. דוגמה היא בהחלטה האם מישהו כשיר לעבודה, לקידום וכו '.

3. פונקציית אבחון

הערכה יכולה לשמש גם כדי לגלות את נקודות החוזק והחולשה של אדם או כלי בתחום יכולת מסוים. דוגמא לתפקוד האבחוני של פעילות הערכה היא לגלות את נקודות החוזק והחולשה של תלמיד בנושא אותו הוא לומד.

4. פונקציית השמה

תהליך ההערכה מתפקד כדי למצוא את המיקום הטוב ביותר עבור מישהו על פי יכולותיו ויכולותיו. על ידי ביצוע הערכות, הנהלת החברה יכולה להציב כל עובד בתפקיד המתאים ביותר בכדי לייצר ביצועים מיטביים.

שלבי הערכה

להערכה מספר שלבים שדורשים התייחסות. התוצאה הסופית של ההערכה צפויה לשמש כשיפור בעתיד האירוע. להלן שלבי ההערכה שיש לקחת בחשבון בעת ​​ביצוע הערכה.

1. מה מעריכים

התוצאה הסופית של פעילות או תוכנית עבודה קשורה תמיד להערכה. לכן, לפני ההערכה, יש צורך להסביר בבירור אילו נקודות חשובות יש להעריך.

2. תכנון פעילויות הערכה

כתוכנית עבודה, כאשר ברצונך לבצע פעילויות הערכה, עדיף לקבוע תחילה את תכנון פעילות ההערכה. זה יקל על תהליך ההערכה. מלבד הימנעות מהשיחה מחוץ לנושא, תכנון פעילות ההערכה תיצור דיון אינטנסיבי במהלך פעילות ההערכה.

דברים כמו איזה סוג של תכנון הערכה יבוצעו, כך שאלה הנתונים הדרושים, אילו שלבי עבודה עברתי ומי מעורב, ומה מיוצר חייבים להיות ברורים לפני ביצוע פעילות הערכה זו.

3. איסוף נתוני הערכה

לאחר קביעת תכנון פעילות ההערכה, הבא הוא תהליך איסוף הנתונים הנדרש במהלך פעילות ההערכה. עם תהליך איסוף הנתונים, תהליך ההערכה יתנהל בצורה יעילה ואפקטיבית יותר.

4. ניתוח ועיבוד נתונים

אם נאספו הנתונים הנדרשים בתהליך ההערכה, השלב הבא הוא ניתוח הנתונים שהתקבלו. הנתונים שנאספו מעובדים ואז מקובצים כך שיהיה קל בתהליך הניתוח כדי לייצר את התוצאה הסופית על פי עובדות הנתונים. לאחר מכן משווים את תוצאות ניתוח הנתונים עם הציפיות הראשוניות או התוכניות לפעילויות.

5. דיווח על תוצאות הערכה

בתור התהליך הסופי בפעילות, הערכה מסתיימת בדוח על תוצאות פעילות ההערכה. זה חשוב מכיוון שהדוח הסופי ישמש כמסמך על ידי בעלי עניין. לכן, יש להעיר לתוצאות ההערכה בכתב על מנת שניתן יהיה להשתמש בהן כראוי.

לפיכך ההסבר הקשור להערכה כולל את ההגדרה, המטרה, הפונקציה והשלבים בה. עשוי להיות שימושי.