מינהל הוא עסק ופעילות הקשורה ליישום מדיניות להשגת יעדים.
מה עולה על דעתך כשאתה שומע או קורא את המילה "הנהלה"? אולי היית מגדיר את הממשל כפעילות רישום הערות.
זה לא לגמרי שגוי, מכיוון שאכן פעילויות מינהליות כוללות רישום.
בהמשך הבה נבחן מהי משמעות הממשל בדיוק ותפקידיהם ויעדיהם של פעילויות מינהליות.
הגדרת הממשל היא ...
בדרך כלל
באופן כללי, ניהול הוא עסק ופעילות הקשורה ליישום מדיניות להשגת יעדים. מושג הממשל מתחלק גם לשניים, כלומר:
- הבנה במובן הצר
הנהלה היא פעילות הכוללת רישום הערות, התכתבויות, הנהלת חשבונות קלילה, הקלדה, סדר יום ופעילויות אחרות בעלות אופי טכני.
- הבנה במובן הרחב
ניהול הוא כל תהליך שיתוף הפעולה של שני אנשים או יותר במטרה להשיג יעדים באמצעות שימוש יעיל ויעיל במתקנים ותשתיות מסוימים.
לדברי מומחים
הגדרת הממשל על פי כמה מומחים היא כדלקמן:
- לפי אולברט סילאלחי,
הממשל במובן הצר מכונה ממשל.
הגדרת הממשל במובן הרחב היא פעילות של איסוף והקלטת נתונים ומידע באופן שיטתי הן בפנימיות והן מבחוץ, דבר שימושי למתן מידע ולהקל על אחזורם באופן חלקי ומלא.
- לפי וויליאם לפינגוול ו אדווין רובינסון,
מינהל הוא ענף הנהלה העוסק ביישום יעיל של פעילויות משרדיות, מתי והיכן יש לבצע את העבודה.
- לפי סונדנגפ 'סיאגיאן
מינהל הוא כל התהליך של שיתוף פעולה בין שניים או יותר אנשים המבוססים על רציונליות מסוימת להשגת יעדים קבועים מראש.
- לפי ג'ורג 'ר.אֲרִיג מַגָבוֹת,
המינהל מתכנן, שולט וארגן עבודות משרדיות, כמו גם מעביר את מי שמבצע זאת בכדי שניתן יהיה להשיג את היעדים המוצהרים.
- לפי ארתור גרגר
ניהול, כלומר ניהול שירותים ותקשורת בצורה של מכתבים או תסריטים בתוך ארגון.
יעדים ופונקציות מנהליות
הממשל מתבצע במטרה:
- לפתח תוכנית עסקית
- הערכת פעילויות ארגוניות
- עקוב אחר פעילויות מנהליות
- הבטחת בטיחות הפעילות העסקית
למינהל יש את הפונקציות הבאות.
- תִכנוּן (תִכנוּן), היא תוכנית הדורשת פעילויות ניהוליות, הן איסוף נתונים, עיבוד נתונים ותכנון.
- הַהדָרָה (הִתאַרגְנוּת), הוא מאמץ לארגן ולבנות תקשורת עבודה כך שניתן יהיה להשיג מטרות ארגוניות.
- תֵאוּם (תיאום), היא פעילות לחיבור, איחוד והתאמת עבודת הכפוף בכדי להשיג שיתוף פעולה להשגת יעדים ארגוניים.
- להגיש תלונה (דיווח), היא פעילות להגיש דוחות על התקדמותה או תוצאותיה של פעילות לממונים, באופן מילולי או בכתב.
- הכנת התקציב (תִקצוּב), היא פעילות לתכנון וניהול כספים המתבצעת באופן שוטף.
- מיקום (כוח אדם), היא פעילות הקשורה לניצול כוח אדם, פיתוח וציוד בארגון.
- תִדרוּך (נִתוּב), היא פעילות של הכוונה, ייעוץ, הזמנות, כך שהמשימה תוכל להתנהל כראוי על מנת להשיג יעדים קבועים מראש.
מאפיינים אדמיניסטרטיביים
מאפייני הממשל כוללים:
- יש מטרה ברורה
- ישנן קבוצות אנשים המורכבות משני אנשים או יותר
- יש שיתוף פעולה
- יש תהליך עסקי או עבודה
- יש מנהיגות, הכוונה ופיקוח
זה המידע שאני יכול להעביר לגבי הגדרת הממשל באופן כללי, יעדיו, תפקידיו ומאפייני הממשל. אני מקווה שזה יכול להוסיף תובנה לקוראי החברים.
